desarrollada y enfocada en mejorar los resultados de rendimiento empresarial basado en diseño, modelo, ejecución, automatización, medición, control y optimización de los procesos de una organización.
Es una plataforma independiente, la cual utiliza un modelo moderno y a la medida de cada organización llamado BPMN ( Gestión de Procesos de Negocio) propio para la gestión de los flujos de procesos. Se integra con cualquier gestor documental mediante el protocolo API REST para el uso del repositorio documental.
Es el procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento.
Distribución y trámite
• Consulta de documentos por nombres de archivo y palabras clave
• Buscador avanzado de texto OCR
• Lectura directa de archivos de múltiples formatos
• Búsqueda de radicados
• Seguimiento de un trámite o flujo
El BPM (Business Process Management) embebido soporta la optimización de los procesos de negocio para mejorar el desempeño empresarial. Facilita el modelamiento, análisis y transformación digital de los procesos, con acompañamiento experto se definen y programan las reglas de negocio, se ejecutan con flexibilidad y trazabilidad para asegurar los resultados esperados, se acelera el retorno de las inversiones realizadas y se busca el mejoramiento continuo, a la vez que se resuelven problemáticas asociadas a la gestión documental con papel.
1. Alfresco se integra con cualquier proveedor certificado en firma electrónica por el ONAC, así como de entidades que facilitan el reemplazo de documentos (Adobe, eSIgn, Arender), entre otros, facilitando el manejo de mensajes electrónicos y según lo establecido por la Ley 527 de 1999.
3. Facilitando el manejo de mensajes electrónicos y según lo establecido por la Ley 527 de 1999.
2. Almacenando los documentos firmados en el repositorio de documentos, desde el cual se definen y ejecutan acciones de verificación de la firma y se activan reglas de contenido.
4. Los expedientes se almacenarán automáticamente dentro del repositorio documental en los diferentes sitios previamente creados.
Con SUGO/DE su empresa cumplirá con las normas y recomendaciones para la gestión documental según el decreto unificado 1080 de 2015 y las resoluciones 8934 de la SIC, 61583 de Supertransportes y de las demás superintendencias.
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