Desarrollo construido bajo estándares BPM

desarrollada y enfocada en mejorar los resultados de rendimiento empresarial basado en diseño, modelo, ejecución, automatización, medición, control y optimización de los procesos de una organización.

Es una plataforma independiente, la cual utiliza un modelo moderno y a la medida de cada organización llamado BPMN ( Gestión de Procesos de Negocio) propio para la gestión de los flujos de procesos. Se integra con cualquier gestor documental mediante el protocolo API REST para el uso del repositorio documental.


Correspondencia:

Adaptabilidad a procesos de negocio usando la gestión de correspondencia como puerta de entrada y salida de cualquier trámite.

Asignación de Tareas:

Seguimiento y control a las tareas asignadas entre los diferentes usuarios y bajo la lógica de work flow / flujo de trabajo.

Comunicaciones y Archivo:

Gestión de las comunicaciones e información de manera trasversal a los procesos siguiendo el ciclo de vida de los documentos y registros de archivo.
Es el procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento.

1
2
3

Un sistema de gestión de contenido, sistema SGDEA y en general los sistemas que  manejan  flujo  y  documentos  debe  entregar información oportuna y en donde se requiera. Esta funcionalidad se apoya en:

1. Alfresco  se  integra  con cualquier proveedor certificado en firma electrónica  por  el  ONAC,  así  como  de entidades que facilitan el reemplazo  de  documentos  (Adobe,  eSIgn,  Arender),  entre  otros, facilitando el manejo de mensajes electrónicos y según lo establecido por la Ley 527 de 1999.
3. Facilitando el manejo de mensajes electrónicos y según lo establecido por la Ley 527 de 1999.
2. Almacenando los documentos firmados en el repositorio de documentos,  desde  el cual se definen y ejecutan acciones de verificación de la firma y se activan reglas de contenido.

4. Los  expedientes  se  almacenarán  automáticamente  dentro  del repositorio documental en los diferentes sitios previamente creados.

Entorno 100% web