Gestor Documental

Gestión de contenido Empresarial

Alfresco es un sistema de gestión de contenidos que permite a las organizaciones capturar, almacenar, buscar y colaborar en documentos de muchos tipos distintos.

El trabajo de los equipos se potencia complementando Alfresco con Microsoft 365, Google Docs y otros productos de productividad de oficina. El manejo eficiente y la colaboración con documentos y la información que contienen son el factor común para aumentar la productividad empresarial.

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Repositorio Documental: 

Permite el almacenamiento prácticamente ilimitado de archivos electrónicos tales como imágenes, documentos e incluso archivos de audio y video.

Manejo de la Información:

Permite gestionar los contenidos de una manera organizada y controlada con la posibilidad de llevar la trazabilidad de cada una las comunicaciones.

Usuarios:

Alfresco permite parametrizar la solución acorde a las necesidades de cada cliente y según el número de usuarios que se requieran.

Beneficios

Gestión de documentos.
Publicación integrada.
Acceso al repositorio vía CIFS/SMB, FTP y WebDAV.
Búsquedas implementadas con el motor SOLR.

Alfresco Records Management

Ciclo de vida de los registros y documentos


Toda la información y los registros pasan por un ciclo de vida. Saber por qué etapas pasan los registros ayuda a identificar las actividades más importantes que deben realizarse para proteger y organizar adecuadamente los registros de la Organización.

Cotizar

Inteligencia y Analítica: 

Enriquecimiento automático del contenido y los datos asociados transformándolos en información valiosa y significativa para las empresas.

Integración e interoperabilidad:

Plataforma desarrollada sobre y con estándares abiertos de última tecnología con múltiples API disponibles para integrar fácilmente al entorno de información del negocio otras soluciones de gestión empresarial.

Gobierno de Información

Automatización del ciclo de vida de los documentos, el contenido y la información relacionada con una fácil aplicación de los instrumentos archivísticos de retención y clasificación, poca intervención de los usuarios, reducción de riesgos empresariales y refuerzo del cumplimiento normativo con retención inteligente.

Beneficios

• Gobierno de documentos e información 
Optimización de procesos documentales 
trabajo colaborativo 
• Fácil implementación de buenas prácticas recomendadas 

Otras ventajas

  • Soporta todos los formatos de archivos/documentos.
  • Visualización de múltiples formatos. 
  • Versionado y control de documentos y archivos.
  • Definición y personalización de tipos documentales.
  • Personalización de Metadatos, aspectos y reglas automáticas con acciones para los documentos.
  • Esquemas de clasificación normativos y del negocio.
  • Trabajo colaborativo desde cualquier dispositivo de acceso web.
  • Ágil recuperación con búsquedas básicas, intuitivas y avanzadas.
  • BPM embebido Gestión de procesos de negocios (BPMN2.0)
  • Seguridad de acceso y  uso  basada en  responsabilidades Sitios, Controles y Alarmas a correo electrónico con pista de auditoría en todas las actividades.
  • Edición On/Off Line de documentos ofimáticos.
  • Replicación de contenido y facilidades de backup / cloud.
Mobirise Website Builder

Alfresco ECM compite con las más grandes soluciones propietarias
de gestión documental y contenidos.

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