Soluciones

Soluciones de Gestión Documental

En InfoMega S.A.S.  no solo son las herramientas de Un ECM,  sino también “las estrategias, métodos y herramientas utilizadas para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con los procesos organizativos”.

"Usamos las mejores tecnologías de digitalización para obtener la mayor calidad en captura de imágenes vs tamaño de los archivos"
El  ciclo  de  gestión  de  documentos  e  información  requiere  de soluciones enfocadas en el procesamiento y mejoramiento de imágenes, reconocimiento y extracción   o   captura  de  datos  aportando  información  significativa  a   los documentos  que  se  gestionan  y  que deben ser digitalizados, reconocidos y catalogados  de  manera  que  sean  útiles  en los procesos que en adelante se realizarán de manera virtual.

"Con eficiente gestión se utilizan los documentos y la información para el mejor funcionamiento de la organización"
El  objeto  de  los  procesos que se basan en documentos es tramitar, aprobar, revisar,  ordenar,  seleccionar  y  en  general  usar  la  información  para tomar alguna  decisión.  Una  de  las  principales  aplicaciones  de  gestión  es  la de correspondencia   y   archivo   cuyas   etapas   soportamos   con   módulos   y funcionalidades como las de SUGO/DE y en general cubriendo:

"Alfresco ECM proporciona un repositorio documental unificado, confiable  y  seguro  para  documentos  e  información de valor"
Los documentos que se tramitan y archivan deben ser almacenados de manera organizada  y  segura, garantizando la recuperación oportuna, controlada y en donde  se  requiera  con  el  fin  de  surtir  la  información  que  requieren  los procesos.

A la vez se debe contar con mecanismos de conservación acordes con la criticidad y frecuencia del uso de los documentos y con el control adecuado de los inventarios de documentos físicos. Por esto ofrecemos soluciones específicas e integradas en:
"La razón de la gestión documental es suministrar insumos de información a quien necesite ejecutar un trámite”
Los datos de los trámites, consultas, clasificaciones y extracciones de información de los documentos que se gestionan con nuestras soluciones debe ser entregado, reportado y transformado en información que sea significativa para quienes deben controlar los procesos de atención a usuarios externos e internos.