Servicios

La implementación de un Programa de Gestión Documental, y de los planes, procesos y procedimientos relacionados tienen el objetivo de organizar y orientar su gestión de documentos hacia la transformación digital. Esto implica la utilización y aplicación eficaz de instrumentos archivísticos que adapten y aprovechen los modelos y las normas a los procesos que las empresas ejecutan en su día a día con una visión de mejoramiento, simplificación y agilización.

Así mismo suele haber procesos atrasados de meses o años, para los que se deben tomar acciones prácticas pero que cumplan con las normas, que no perjudiquen la preservación y consulta de las evidencias de la gestión administrativa, y permitan alimentar con información nuevos sistemas y procesos.

Control total de documentos y información Racionalice y ubique los documentos donde se necesitan con políticas eficaces de gestión física y electrónica.
Clasificación documental acorde al negocio Aplique Tablas de Retención y Valoración Documental para racionalizar el tamaño del archivo y cumpla con normas de retención.

Elaboración de instrumentos archivísticos Cuente con herramientas de propósito específico, que tienen por objeto facilitar el adecuado desarrollo, implementación de la gestión documental y la administración de los archivos aprovechando las normas y buenas prácticas.
Virtualización y optimización de documentos Aplique procesos de digitalización, indexación y verificación de los documentos habilitando la transformación digital de la empresa.

Para enfrentar las variadas y complejas problemáticas asociadas a la gestión documental y su estrecha relación con los procesos de negocio y el consecuente impacto negativo cuando una u otra no funciona bien, se ofrece acompañamiento experto que asegure los resultados esperados y aumente el retorno de las inversiones que se realizan en gestión documental y los procesos con que interacciona, posibilitando que otros frentes funcionen mejor acorde con reglas de negocio establecidas, programadas y que se pueden ejecutar con flexibilidad y trazabilidad.

El soporte técnico y funcional de InfoMega es la respuesta a estas necesidades especialmente en cuanto a hardware y software operativo y básico relacionado con los procesos de gestión documental como son impresoras, scanners, impresoras radicadoras validadoras, lectores de código de barras, lectores biométricos y plantillas de firma virtual, entre otras.

Servicios

Nuestros servicios son la materialización de la experiencia de la empresa y de su capital humano conformado por técnicos y profesionales de múltiples disciplinas al servicio de la gestión documental de su empresa.

InfoMega le ayuda en una mejor ejecución de operaciones como:

Marco de gobierno de la información

Nuestra experiencia le ayudará a gobernar documentos e información con las mejores prácticas del Programa de Gestión Documental.

Implementación Soluciones ECM:

El marco ECM le da la capacidad de moverse más rápido y ágilmente con procesos y documentos digitales.

Mejoramiento de procesos documentales:

Apoyamos a su empresa para que los documentos se gestionen adecuadamente las servicio de las necesidades del negocio.

"Optimizamos los procesos misionales y de apoyo orientados a mejorar el desempeño de su empresa"

Marco de gestión de procesos:

Ayudamos a su organización a cumplir los objetivos del negocio con la gestión automatizada de procesos.

Enfoque BPM:

Definición de reglas de negocio, casos de uso, tiempos esperados, alertas, indicadores, análisis de cargas de trabajo, mejoramiento.

Implementación BPM:

Con el marco metodológico BPMN aportamos al éxito de las implementaciones de herraramiemtas BPM y de flujo de trabajo.

"Brindamos soporte técnico preventivo y correctivo a los equipos relacionados con los procesos de gestión documental"

Instalación y Configuración a la medida:

Maximice el aprovechamiento de sus recursos de cómputo y software mediante la atención personalizada para empresas y proyectos.

Maximice los tiempos de disponibilidad:

Con el mantenimiento preventivo se minimizan los incidentes correctivos y se maximiza la utilización de sus recurso.miento del envío.

Soporte Técnico y Funcional a Soluciones ECM:

Administración de portales, bases de datos, ejecución de pruebas de stress, validación y planeación de capacidad.

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