La implementación de un Programa de Gestión Documental, y de los planes, procesos y procedimientos relacionados tienen el objetivo de organizar y orientar su gestión de documentos hacia la transformación digital. Esto implica la utilización y aplicación eficaz de instrumentos archivísticos que adapten y aprovechen los modelos y las normas a los procesos que las empresas ejecutan en su día a día con una visión de mejoramiento, simplificación y agilización.
Así mismo suele haber procesos atrasados de meses o años, para los que se deben tomar acciones prácticas pero que cumplan con las normas, que no perjudiquen la preservación y consulta de las evidencias de la gestión administrativa, y permitan alimentar con información nuevos sistemas y procesos.
