Software de Gestión Documental

Productos de Software

Mediante las soluciones tecnológicas: Alfresco, SUGO/DE y Activiti, hemos logrado crear un robusto sistema de gestión documental que permite la trazabilidad de todo el flujo de la información y control en el ciclo de vida de los documentos en gestión y archivo.

"Una de las soluciones lideres en el mercado en la Gestión Documental y Contenidos Empresariales"

Alfresco ECM es una solución de gestión de contenido empresarial visionaria e innovadora, ajustada a estándares de seguridad y protección de la información.

Provee una potente plataforma abierta de ECM (gestión de contenido empresarial), fácil de ampliar, personalizar e integrar en sus aplicaciones y procesos existentes. Permite un acceso móvil sencillo al contenido almacenado tanto si corresponde a documentos digitalizados (papeles, fotografías, planos, formatos, procedimientos) ó a documentos gestionados y originados de manera electrónica.

Funcionalidades:

Repositorio Documental:

Permite el almacenamiento prácticamente ilimitado de archivos electrónicos tales como imágenes, documentos e incluso archivos de audio y video.

Manejo de la Información:

Permite gestionar los contenidos de una manera organizada y controlada con la posibilidad de llevar la trazabilidad de cada una las comunicaciones.

Usuarios:

Alfresco permite parametrizar la solución acorde a las necesidades de cada cliente y según el número de usuarios que se requieran.

Soluciones Alfresco

Alfresco One

Las ventajas de Alfresco instaladas e implementadas en un ambiente empresarial con arquitectura de hardware y software que aprovecha las ventajas de la tecnología para ofrecer alta disponibilidad, seguridad informática al más alto nivel, interacción e interoperabilidad certificada por el fabricante con las herramientas de BD, sistemas operativos, alta disponibilidad, almacenamiento y comunicaciones líderes en el mundo.

Acceso a las últimas versiones e inclusiones proporcionando alta disponibilidad, facilidad de personalización, opciones de sincronización con Alfresco Cloud, cifrado de contenido, gestión de documentos y registros de archivo, analítica y gestión de medios.

Alfresco Community

Alfresco en un ambiente de desarrollo y pruebas con arquitectura de hardware y software que aprovecha las ventajas de un ECM de clase mundial para desarrollar nuevas características y realizar pilotaje de soluciones de gestión y archivo con desarrollos complementarios y personalizaciones con herramientas como Java 2EE, PHP, HTML 5.1.

Con los recursos de soporte de InfoMega se pueden poner en producción soluciones para ayudar a las empresas en la gestión de su contenido y en procesos como los de gestión documental y archivo. Si necesita funciones de clase empresarial como cifrado de contenido, clúster activo, administración simplificada, y arquitectura empresarial con varias capas será mejor considerar Alfresco One.

"Solución de software construida sobre Alfresco ECM para soportar el ciclo de vida de los documentos"

Sistema Unificado para Gestión y Optimización Documental Electrónica - provee personalizaciones y funcionalidades soportadas en Alfresco que potencian la gestión documental como apoyo efectivo al desarrollo de su misión mediante la automatización de procesos.

También permite administrar y suministrar documentos e información para las aplicaciones de soporte administrativo y para las de la cadena de valor de su empresa.

Funcionalidades:

Correspondencia:

Adaptabilidad a procesos de negocio usando la gestión de correspondencia como puerta de entrada y salida de cualquier trámite.

Asignación de Tareas:

Seguimiento y control a las tareas asignadas entre los diferentes usuarios y bajo la lógica de work flow / flujo de trabajo.

Comunicaciones y Archivo:

Gestión de las comunicaciones e información de manera trasversal a los procesos siguiendo el ciclo de vida de los documentos y registros de archivo.

"Herramienta BPM de código abierto y última generación para modelamiento de procesos empresariales basados en la nube”

Activiti BPM es una herramienta embebida en Alfresco para modelar procesos de negocio y construir soluciones que permiten medir, regular, adaptarse con flexibilidad y rapidez a los retos de gestión de negocio y optimizar procesos basados en documentos.

Alfresco Activiti es una potente plataforma abierta de BPM (gestión de procesos de negocio), orientada a desarrolladores y personas del entorno empresarial.

Funcionalidades:

Procesos:

Gestión de procesos asociados a documentos, reglas de negocio, controles, cargas, indicadores de gestión.

Correspondencia:

Enlace entre los procesos de negocio con la gestión de correspondencia y archivo para lograr un gestión documental integral.

Complementariedad:

Complemento y ajuste de procesos para llenar vacíos de los sistemas de información actuales.

Soluciones Activiti

Activiti Enterprice

Las ventajas de Activiti soportadas por un potente motor de procesos BPM y un potente conjunto de herramientas de usuario final para facilitar su integración con bases de datos, soluciones ECM además del propio Alfresco y para modelar e implementar procesos empresariales. Además permite analizar procesos BPM y el diseño de nuevos procesos.

Activiti Community

Alfresco Activiti en un ambiente de desarrollo y pruebas con arquitectura de hardware y software que aprovecha las ventajas de un BPM de clase mundial para desarrollar nuevas características y realizar pilotaje de soluciones de gestión de procesos de negocio vinculadas a otros sistemas con desarrollos complementarios y personalizaciones con herramientas como Java 2EE, PHP, HTML 5.1.

Hardware de Digitalización

Computadores

  • Equipos de Escritorio

  • Computadores Portatiles

  • Mantenimiento

Servidores

  • Almacenamiento

  • Cableado de Datos

  • Hosting

Scanner

  • Soporte Técnico

  • Consumibles y Repuestos

  • FUJITSU

Impresoras

  • Soporte Técnico

  • Hewlett Packard

  • Samsung